excel数据有效性怎么设置

excel怎么设置数据有效性？当我们需要在Excel录入数据时，为了减少数据录入出错，我们可以使用数据有效性功能，设置数据的有效范围，放置录入的数据大于这个有效性范围，那怎么操作呢，怎么把数据设置在数据范围之内呢，下面就一起来看看吧！

excel数据有效性怎么设置

1:打开需要进行数据有效性设置的表格。

2:选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”。

3:选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号。

4:点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女。

5:本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况，时常有人多输入一位数字或者少输入一位，为避免这样的情况，还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先对身份证号那一栏设为文本格式。

6:点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效。

7:点击确定后，可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的，都会弹出错误。