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EXCEL中如何用好自动填充选项

EXCEL中如何用好自动填充选项

时间:2024-05-29 16:14:19 来源: IT小知识网 作者:admin

excel是大家现在非常普遍使用的办公软件,功能齐全,方便快捷,能够很好的帮助大家编辑文档处理表格。在平时的工作中经常会遇到要输入大量的类似数据,用好填充选项则可以帮大家更高效率的完成工作。那今天就给大家分享一下EXCEL中如何用好自动填充选项。

EXCEL中如何用好自动填充选项

1、打开电脑桌面上的excel软件。

2、打开一个excel表格。当选中某个单元格或某个区域后,右下角会有个黑色小方块,这个黑色块称为“填充柄”,鼠标移至此处,会变成黑十字形,按住鼠标左键向各个方向移动,就可以完成填充。

3、按住填充柄向下拖动时会自动填充,单元格右下方会出现【自动填充选项】图标。

4、点开后会出现各种选项。

5、【复制单元格】是连同内容和格式一起填充。

6、【仅填充格式】是仅复制格式,不复制内容。

7、而【不带格式填充】正好相反,是仅复制内容,不复制格式。

8、对于不带任何数字的文本内容,仅有上面三个选项,而带数字的内容,又增加了一个选项【填充序列】。

9、带含有数字的文本格式,默认为【填充序列】,向右向下填充,数字会自动增加1

10、当数据中含有多个分开的数字时,默认为最后一组数字增加或减少1。

11、当数据是日期格式,默认为按日填充

12、并且当数据是日期时,则有更多的填充选项可供选择。可以“以天数填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”。

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