PPT编辑数据链接文件不可用怎么办

PPT编辑数据链接文件不可用怎么办？我们在使用PPT编辑演示文稿时，有时候会插入一些与Excel表格链接的图表、表格等，但是近期有用户想要编辑图表数据时，系统会提示链接的文件不可用，那么有没有什么方法解决这一问题呢？我们来看看吧。

PPT编辑数据链接文件不可用怎么办

1、打开图表。

2、点击右键——编辑数据。

3、显示链接的文件不可用，这多半是因为链接的Excel表格不存在，或者是因为这个表格是同事发的，但是却并没有把相应的数据源发过来。

4、首先PPT中的图表多数都是在Excel表格中做完复制粘贴过去的，如果直接复制粘贴到PPT中的话， 会出现问题。

5、将Excel表格复制粘贴到PPT中。

6、点击右键——编辑数据。

7、发现链接的图表依然是之前的工作表，如果后期删除了这张工作表，编辑柱形图的时候就会出现问题。

8、所以在粘贴柱形图的时候，要选择保留源格式和嵌入工作簿。

9、这样插入进来的图表就不会再次出现上述的问题了，右键点击编辑数据。

10、可以看到会出现一个新的工作表，这个工作表和PPT合成了一个新的整体。后续无论是发送给别人，还是删除数据源，图表都是可编辑的状态了。